Doanh Nghiệp Có Thể Sử Dụng Song Song Hóa Đơn Điện Tử Và Hóa Đơn Giấy Hay Không?

Chính Phủ và Tổng cục Thuế đã tiến hành mở rộng và thúc đẩy tiến trình sử dụng hóa đơn điện tử. Trong thời điểm này, nhiều doanh nghiệp vẫn còn phân vân liệu có được phép sử dụng song song hóa đơn điện tử và hóa đơn giấy hay không, khi sử dụng cùng lúc hai loại hình hóa đơn phải lưu ý những gì? Cùng tìm hiểu qua bài viết dưới đây của PTP-Invoice nhé

• Hóa đơn điện tử là gì?
• Phầm mềm hóa đơn điện tử

1. Tổ chức, doanh nghiệp có thể sử dụng song song hóa đơn điện tử và hóa đơn giấy không?

Sử dụng cùng lúc hóa đơn điện tử và hóa đơn giấy đang là lựa chọn của không ít doanh nghiệp, vậy liệu việc sử dụng song song hai loại hình hóa đơn này có tuân theo đúng quy định pháp luật của Nhà nước hay không? Khoản 03 điều 07 của Thông tư 32/2011/TT-BTC của Bộ Tài Chính đã quy định rõ :

Trường hợp kinh doanh hàng hóa, cung ứng dịch vụ, đối với mỗi lần kinh doanh – cung cấp hàng hóa và dịch vụ, tổ chức, doanh nghiệp kinh doanh chỉ sử dụng một (01) hình thức hóa đơn. Cụ thể nếu tổ chức, doanh nghiệp đã sử dụng hóa đơn giấy tự in cho lần kinh doanh hàng hóa, cung cấp dịch vụ thì không dùng hóa đơn giấy đặt in hoặc hóa đơn điện tử cho lần kinh doanh hàng hóa, cung cấp dịch vụ đó. Ngược lại, nếu sử dụng hóa đơn điện tử thì không sử dụng hóa đơn giấy tự in và hóa đơn giấy đặt in; nếu sử dụng hóa đơn giấy đặt in thì không sử dụng hóa đơn điện tử, hóa đơn tự in

Như vậy, doanh nghiệp có thể sử dụng song song hóa đơn điện tử và hóa đơn giấy truyền thống, tuy nhiên tổ chức, doanh nghiệp phải đảm bảo được rằng quá trình đăng kí, triển khai sử dụng tuân thủ theo đúng quy định của luật pháp. Đồng thời, đối với mỗi một lần kinh doanh – cung cấp hàng hóa và dịch vụ, doanh nghiệp chỉ được phép sử dụng duy nhất một loại hình hóa đơn. Với giao dịch khác, doanh nghiệp có thể lựa chọn một trong ba hình thức hóa đơn hợp pháp (hóa đơn điện tử, hóa đơn giấy tự in và hóa đơn giấy đặt in).

Tuy nhiên, việc sử dụng hóa đơn điện tử được nhiều doanh nghiệp lựa chọn, bởi tính tiện ích, nhanh chóng và chính xác của chúng. Đối với hóa đơn tự in hay đặt in, doanh nghiệp phải chi trả nhiều hơn gấp 09 lần so với hóa đơn điện tử, công việc phát hành – chỉnh lý – lưu trữ hóa đơn giấy truyền thống phức tạp, tốn thời gian, thiếu chính xác hơn nhiều so với loại hình hóa đơn điện tử.

2. Những lưu ý khi sử dụng song song hóa đơn điện tử và hóa đơn giấy truyền thống

Khi sử dụng song song hóa đơn điện tử và hóa đơn giấy, doanh nghiệp cần lưu ý một số điểm như sau:

• Trong cùng một đơn hàng, tuyệt đối không sử dụng 02 hình thức hóa đơn khác nhau nhằm đảm bảo tính chính xác và tránh những sai phạm không đáng có.
• Nhiều hơn một đơn hàng phát sinh cùng một thời gian nhưng chuyển đến người nhận khác nhau, doanh nghiệp có thể sử dụng những hình thức hóa đơn khác nhau
• Tất cả loại hình hóa đơn doanh nghiệp lựa chọn sử dụng đều phải được đăng ký, thông báo với cơ quan thuế trực thuộc để có giá trị pháp lý
• Hóa đơn giấy tự in và đặt in có thể gặp vấn nạn hóa đơn giả, doanh nghiệp cần lưu ý kiểm tra.

Việc sử dụng cùng lúc hóa đơn điện tử và hai loại hình hóa đơn truyền thống là hoàn toàn có thể và được Chính Phủ cho phép trong hiện tại, tuy nhiên trong tương lai gần, Bộ Tài Chính đang hướng tới việc bắt buộc sử dụng hóa đơn điện tử. Chính vì lẽ đó, tổ chức kinh tế, doanh nghiệp cần nhanh chóng lựa chọn phần mềm hóa đơn điện tử uy tín, chuyên nghiệp, bảo mật để triển khai loại hình hóa đơn tiện ích

Nếu có thắc mắc về hóa đơn điện tử, quý Khách hàng vui lòng liên hệ tới hotline 024 3877 6556 để nhân được sự tư vấn miễn phí từ các chuyên gia đầu ngành về thuế và kinh tế tại PTP-Invoice.

Công ty Cổ phần Dịch vụ Viễn thông và In Bưu điện
Số 564 đường Nguyễn Văn Cừ, Phường Gia Thụy, Quận Long Biên, Thành phố Hà Nội.

Email: chamsockhachhang.ptp@gmail.com

Hotline: 024 3877 6556