Hiện nay, việc sử dụng hóa đơn giấy đã và đang dần được thay thế bằng hóa đơn điện tử. Có thể thấy xu hướng sử dụng hóa đơn điện tử đang ngày càng trở nên phổ biến cho các doanh nghiệp cũng như góp phần hiện đại hóa thủ tục hành chính nhà nước. Dễ hiểu khi hóa đơn điện tử ngày càng được sử dụng nhiều, một phần do xu hướng thời đại công nghệ thông tin hiện nay và nó xuất hiện ở mọi nơi trong cuộc sống.
Sự khác nhau giữa hóa đơn giấy và hóa đơn điện tử
Hóa đơn điện tử và hóa đơn giấy đều có tác dụng với doanh nghiệp trong quá trình giao dịch cũng như tài liệu cho các hoạt động thuế của doanh nghiệp. Tuy nhiên sử dụng hóa đơn điện tử có nhiều ưu điểm ưu việt hơn so với hóa đơn giấy.
Sự khác nhau giữa hóa đơn giấy và hóa đơn điện tử (Nguồn: Internet)
Ưu điểm nổi trội của hóa đơn điện tử so với hóa đơn giấy:
Thuận lợi trong quá trình sử dụng, chỉ cần thực hiện gửi hóa đơn bằng máy tính qua mạng Internet.
Tiết kiệm không gian lưu trữ hóa đơn, trong khi lưu trữ hóa đơn giấy cần tốn chi phí cho dụng cụ lưu trữ, tốn không gian chứa hóa dơn.
Tiết kiệm chi phí in, ấn, vận chuyển.
Tiết kiệm thời gian đăng ký hóa đơn, doanh nghiệp thường mất 7 ngày để hoàn thành đăng ký mẫu hóa đơn với cơ quan thuế và đặt in tại xưởng.
Hơn nữa, doanh nghiệp còn phải báo cáo tình trạng sử dụng hóa đơn giấy cho cơ quan thuế. Trong khi các thủ tục tại nước ta khá rườm rà và tốn thời gian. Trong quá trình sử dụng, DN sẽ mất thời gian để tạo và lập hóa đơn giấy, hơn nữa ngay cơ bị mất, hỏng, rách hóa đơn cũng cao. Trường hợp DN bị mất hóa đơn thì phải làm thủ tục, bản tường trình với cơ quan thuế, đương nhiên các thủ tục với DN luôn là phức tạp.
Ngoài ra, tình trạng mua bán hóa đơn giả vẫn đang diễn ra phức tạp với quy mô lớn. Nếu không may DN bị làm giả hóa đơn thì có thể phải chịu mức phạt từ 15-20 triệu đồng.
Nhưng với hóa đơn điện tử DN không còn nỗi lo mất hóa đơn, tốn thời gian đăng ký, chi phí in ấn hóa đơn giấy. Sử dụng hóa đơn điện tử giúp DN có thể đăng ký mẫu hóa đơn chỉ trong một ngày. Có nhiều nhà cung cấp phần mềm hóa đơn điện tử mà DN có thể thêm thông tin thương hiệu vào hóa đơn.
Hóa đơn điện tử giúp cải thiện những hạn chế còn tồn đọng ở hóa đơn giấy. Đồng thời, cơ quan thuế sẽ dễ dàng quản lý hơn khi giảm thiểu được tìnhh trạng sử dụng hóa đơn bất hợp pháp. Góp phần vào nền kinh tế khỏe mạnh, văn minh và hiện đại hóa.
Phần mềm hóa đơn điện tử PTP - Invoice – giải pháp cho doanh nghiệp
PTP -Invoice là phần mềm hóa đơn điện tử được ứng dụng cho nhiều ngành nghề đặc thù, phù hợp với mọi loại hình doanh nghiệp.
Hóa đơn điện tử – Giải pháp cho doanh nghiệp (Nguồn: Internet)
Phần mềm hóa đơn điện tử có vai trò đối với doanh nghiệp trong việc tạo, lập và xuất hóa đơn với cơ quan thuế. Nó mang lại hiệu quả thiết thực cho doanh nghiệp:
Không cần đặt in hóa đơn.
Không lo viết sai hóa đơn.
Không cần nhà kho lưu trữ.
PTP - Invoice sẵn sàng tích hợp toàn diện với các hệ thống phần mềm của khách hàng. Chúng tôi sẵn sàng tư vấn và thiết kế quy trình khởi tạo hóa đơn giảm thao tác và thuận tiện khi sử dụng.
Phần mềm hóa đơn điện tử PTP - Invoice sở hữu nhiều tính năng vượt trội cho doanh nghiệp. Đây sẽ là giải pháp cho các doanh nghiệp có số lượng xuất hóa đơn lớn, có nhiều chi nhánh. Giúp đảm bảo tính bảo mật, an toàn cho doanh nghiệp.
