Triển khai hóa đơn điện tử tăng tính bảo mật thông tin

Ngành Thuế đã triển khai thí điểm sử dụng hóa đơn điện tử có mã xác thực từ tháng 6/2015 đối với 200 doanh nghiệp tại Hà Nội và TP Hồ Chí Minh. Qua thời gian thực hiện, hầu hết các doanh nghiệp đều đón nhận và thừa nhận tính tiện ích của hệ thống này. Triển khai hóa đơn điện tử vừa giúp tiết kiệm chi phí và vừa đảm bảo tính bảo mật thông tin cho doanh nghiệp.

Triển khai hóa đơn điện tử với nhiều tiện ích khác nhau

Nhìn nhận thấy lợi ích của việc triển khai hóa đơn điện tử, hóa đơn điện tử xác thực và tác động trực tiếp tới các doanh nghiệp, Tổng cục Thuế đã thực hiện thí điểm với 200 doanh nghiệp tại Hà Nội và TP Hồ Chí Minh.

Triển khai hoàn thuế giá trị gia tăng điện tử và hóa đơn điện tử mang lại nhiều lợi ích cho doanh nghiệp cũng như cơ quan Thuế:

Giảm chi phí phát hành và sử dụng hóa đơn.
Đơn giản thủ tục hoàn thuế đối với người nộp thuế.
Từng bước hoàn thiện giao dịch điện tử giữa người nộp thuế và cơ quan thuế.
Xây dựng môi trường quản lý thuế điện tử
Giảm tiêu cực trong hoàn thuế giá trị gia tăng.
Đảm bảo tính minh bạch trong quá trình giải quyết hồ sơ.
Tiết kiệm thời gian, chi phí.

Với hóa đơn giấy thì người nộp thuế cần đến tận nới các điểm thu phí để nộp tiền, phải đi lại và gửi hồ sơ giấy. Nhưng với những người bận rộn, không đến tận các điểm thu phí để đóng tiền được thì có thể nộp tiền thuế qua mạng internet ở mọi lúc mọi nơi. Người nộp chỉ cần điền vào biểu mẫu có sẵn trên cổng thông tin điện tử ngành Thuế. Sau đó, hệ thống sẽ tiếp nhận và cục Thuế giải quyết hồ sơ rồi ban hành quyết định hoàn thuế. Và chuyển thành văn bản điện tử gửi người nộp thuế cũng qua cổng thông tin.

Những công việc trên được thực hiện qua các thao tác trên máy tính vì vậy sẽ giúp tiết kiệm chi phí và thời gian cho người nộp thuế và cơ quan thuế. Triển khai hóa đơn điện tử cũng góp phần ngăn chặn hành vi gian lận hóa đơn giấy, chống thất thu cho ngân sách nhà nước.

Các doanh nghiệp yên tâm về tính bảo mật của hóa đơn điện tử

Khi triển khai hóa đơn điện tử, ngoài việc đáp ứng được nhiều lợi ích với doanh nghiệp và cơ quan thuế thì cũng đảm bảo tính bảo mật thông tin. Bởi, vấn đề an ninh mạng luôn gặp phải nhiều sự phức tạp về an toàn, bảo mật. Nhưng các doanh nghiệp không còn lo ngại bị lộ thông tin bởi ngành Thuế đã đưa ra quy trình quản lý chặt chẽ, trang bị những thiết bị bảo mật tối ưu, được quản lý cùng đội ngũ cán bộ công nghệ thông tin có trình độ cao.

Ngoài ra, triển khai hóa đơn điện tử cùng việc sử dụng chữ ký số để xác thực trên hệ thống. Do đó, tăng thêm tính an toàn và bảo mật thông tin doanh nghiệp. Tuy nhiên cũng cần kết hợp với trách nhiệm người sử dụng để tránh gặp phải các rủi ro không mong muốn.

Tổng cục Thuế đang xây dựng đề án triển khai hóa đơn điện tử và ngành thuế vẫn đang đưa thêm các doanh nghiệp vào thực hiện thí điểm. Đến khi cơ sở pháp lý được hoàn thiện thì việc triển khai hóa đơn điện tử sẽ được áp dụng đến tất cả các doanh nghiệp.

Đồng thời, cho phép các tổ chức trung gian cung cấp dịch vụ hóa đơn điện tử có mã xác thực của cơ quan thuế trực tiếp đến người nộp thuế. Các giải pháp này sẽ từng bước nâng cao lượng dịch vụ và giảm chi phí đầu tư công. Việc áp dụng hóa đơn điện tử và hoàn thuế điện tử đã, đang và sẽ mang lại nhiều lợi ích cho DN, khách hàng, cơ quan thuế, công tác quản lý và đối với cả xã hội.

Phần mềm hóa đơn điện tử PTP- Invoice

PTP-Invoice là phần mềm hóa đơn điện tử được ứng dụng cho nhiều ngành nghề đặc thù, phù hợp với mọi loại hình doanh nghiệp.

PTP-Invoice mang lại nhiều lợi ích cho khách hàng khi sử dụng phần mềm hóa đơn điện tử của chúng tối: