Hóa đơn điện tử trong lĩnh vực Thương mại – Phân phối
Phần mềm Hóa đơn điện tử PTP-invoice mang đến một giải pháp toàn diện cho Doanh nghiệp trong quá trình phân phối hàng hóa và cung cấp hóa đơn cho Khách hàng.
THỰC TRẠNG SỬ DỤNG HÓA ĐƠN NGÀNH THƯƠNG MẠI – PHÂN PHỐI
Đặc thù trong của ngành Thương mại – Phân phối là thường xuyên phải xuất một lượng rất lớn hóa đơn hàng ngày. Đồng thời, trong mô hình về phân phối hàng hóa thì các điểm xuất hóa đơn thường phân tán nhiều điểm do người bộ phận và cán bộ phụ trách. Điều này đặt ra các bài toán cần phải giải quyết như sau:
Viết tay dẫn đến việc dễ dàng xảy ra sai sót trong quá trình viết hóa đơn giấy truyền thống, tốn nhiều thời gian để xuất hóa đơn cho khách hàng.
Rủ ro cao về thuế trong lĩnh vực hóa đơn do khả năng thất lạc hóa đơn xảy ra rất lớn.
Số liệu về bán hàng không được cập nhật kịp thời vào hệ thống quản trị dẫn đến các quyết định về tài chính và hàng tồn kho chậm trễ.
Việc phân bổ hóa đơn để sử dụng, quản lý hóa đơn cũng như công tác báo cáo tình hình sử dụng hóa đơn gặp nhiều khó khăn, khả năng sai sót cao và tốn nhiều nhân lực và chi phí để thực hiện.
Bên cạnh đó còn là những khó khăn chung của việc sử dụng hóa đơn giấy vẫn hiện hữu trong quá trình lưu trữ, bảo quản và công tác kê khai thuế.
YÊU CẦU DÀNH CHO HỆ THỐNG HÓA ĐƠN ĐIỆN TỬ
Từ những thực trạng trên, đặt ra bài toán cho PTP-Invoice bao gồm
Llàm thế nào để có thể kết hợp với hệ thống quản lý hiện có của doanh nghiệp, xuất một lượng lớn hóa đơn điện tử trong cùng một thời gian ngắn, chính xác.
Xử lý lượng lớn dữ liệu lấy từ nhiều chi nhánh, mỗi chi nhánh có nhiều máy POS, ký hóa đơn theo mô hình phân tán hoặc mô hình tập trung tùy theo yêu cầu của từng doanh nghiệp.
GIẢI PHÁP CỦA PTP-invoice VỀ HÓA ĐƠN ĐIỆN TỬ ÁP DỤNG CHO NGÀNH THƯƠNG MẠI – PHÂN PHỐI
PTP-Invoice cung cấp giải pháp hóa đơn điện tử và phần mềm hóa đơn PTP-Invoice được thiết kế đáp ứng và tuân thủ theo thông tư 32/2011/TT-BTC và các quy định chuẩn mực về hóa đơn.
VNIs triển khai kết nối với hệ thống ERP của doanh nghiệp, để lấy dữ liệu hóa đơn (thường lấy theo lô vài chục nghìn hóa đơn một ngày) và thực hiện xuất hóa đơn ký điện tử có thể theo mô hình phân tán hoặc tập trung.
SẢN PHẨM TRIỂN KHAI:
Phần mềm hóa đơn điện tử PTP-Invoice, hoạt động trên Webform hoặc Desktop application trên nền tảng C# và SQL Server.
Mô hình xuất hóa đơn: Theo phiên (xuất theo lô) và Xuất tức thời (xuất lẻ từng hóa đơn).
MÔ HÌNH TỔNG THỂ ĐỀ XUẤT TRIỂN KHAI HÓA ĐƠN ĐIỆN TỬ PTP-INVOICE
PHẦN MỀM PTP-INVOICE – TÍNH NĂNG VƯỢT TRỘI VÀ MỀM DẺO
Tích hợp quy trình trình ký và duyệt hóa đơn trước khi ký điện tử để xuất hóa đơn.
Tích hợp giải pháp ký theo lô (ký nhiều hóa đơn một lúc) không phân biệt hình thức áp dụng Phân tán hay tập trung.
Tích hợp quy trình lập hóa đơn và gửi SMS / email trực tiếp cho khách hàng nhanh chóng
Tích hợp cho phép người mua tham gia đăng ký sử dụng Hóa đơn điện tử.
Tích hợp giải pháp bảo mật thông tin gốc, giúp tránh bị lộ thông tin khi dữ liệu về hóa đơn bị hack.
TẠI SAO KHÁCH HÀNG CHỌN HÓA ĐƠN ĐIỆN TỬ PTP-INVOICE
Tiên phong trong lĩnh vực hóa đơn điện tử.
Phần mềm PTP-Invoice đạt chuẩn theo quy định của Thông tư 32/2011/TT-BTC và các quy định khác về Hóa đơn
PTP-Invoice là đơn vị duy nhất Tư vần – Hỗ trợ trực tiếp thủ tục phát hành hóa đơn điện tử cho khách hàng.
14 năm kinh nghiệm sản xuất phần mềm cho doanh nghiệp – 5 năm Hỗ trợ kê khai thuế
Kinh nghiệm cung cấp phần mềm hóa đơn cho nhiều Doanh nghiệp, nhiều loại hình và có số lượng xuất hóa đơn lớn lên đến 10.000 hóa đơn 1 ngày.
