Phần mềm Hóa đơn điện tử PTP-invoice mang đến một giải pháp toàn diện cho Doanh nghiệp trong quá trình phân phối hàng hóa và cung cấp hóa đơn cho Khách hàng.
THỰC TRẠNG SỬ DỤNG HÓA ĐƠN NGÀNH VẬT LIỆU XÂY DỰNG HIỆN NAY
Đặc thù của của ngành vật liệu xây dựng là với những khách hang lớn hoặc đại lý sẽ mua rất nhiều còn khách lẻ lại mua rất ít nên hóa đơn thường được xuất gộp và số lượng hóa đơn không nhiều. Tuy nhiên điều này cũng khiến cho công tác quản lý hóa đơn của doanh nghiệp gặp phải khó khăn như :
Số lượng mã hang hóa là rất lớn, người lập hóa đơn phải tổng hợp để xuất chung hóa đơn cuối ngày rất dễ dẫn đến sai sót.
Doanh nghiệp này thường phải nhập từ nhiều nguồn hàng khác nhau nên việc không may làm ăn với những doanh nghiệp có rủi ro cao về thuế là điều khó tránh khỏi.
Do tính chất phức tạp trong công việc, hiện nay các đơn vị kinh doanh VLXD vừa và lớn đều đã triển khai hệ thống ERP cho doanh nghiệp của mình nhằm tang cường công tác quản lý, nhất là với những đơn vị có nhiều chi nhánh, công tác này càng trở nên phức tạp.
YÊU CẦU DÀNH CHO HỆ THỐNG HÓA ĐƠN ĐIỆN TỬ
Điều này đặt ra bài toán cho PTP-Invoice là làm thế nào để có thể kết hợp với hệ thống quản lý hiện có của đơn vị để xuất hóa đơn điện tử với sự chính xác được đề cao; đảm bảo không nhập phải hàng của những doanh nghiệp có tên trong sổ đen của cơ quan thuế và những hóa đơn này có thể được ký điện tử theo mô hình tập trung hoặc phân tán, tùy theo yêu cầu của từng doanh nghiệp.
GIẢI PHÁP CỦA PTP- INVOICE VỀ HÓA ĐƠN ĐIỆN TỬ ÁP DỤNG CHO NGÀNH SẢN XUẤT
Với phần mềm hóa đơn điện tử PTP-Invoice , doanh nghiệp có thể sử dụng độc lập hoặc với những doanh nghiệp đã có sẵn hệ thống quản lý ERP, CRM … PTP-invoice sẽ tiến hành tích hợp với các hệ thống này để lấy dữ liệu cho hóa đơn ngay khi người bán hang nhập, lưu dữ liệu và thực hiện xuất hóa đơn điện tử theo sự quản lý của người xuất hóa đơn.
Phần mềm hóa đơn điện tử PTP-invoice cung cấp được thiết kế đáp ứng và tuân thủ theo thông tư 32/2011/TT-BTC và các quy định chuẩn mực về hóa đơn.
SẢN PHẨM TRIỂN KHAI:
Phần mềm hóa đơn điện tử PTP-Invoice, hoạt động trên Webform hoặc Desktop application trên nền tảng C# và SQL Server.
Mô hình xuất hóa đơn: Theo phiên (xuất theo lô) và Xuất tức thời (xuất lẻ từng hóa đơn).
MÔ HÌNH TỔNG THỂ ĐỀ XUẤT TRIỂN KHAI HÓA ĐƠN ĐIỆN TỬ PTP- INVOICE
PHẦN MỀM PTP- INVOICE – TÍNH NĂNG VƯỢT TRỘI VÀ MỀM DẺO
Tích hợp quy trình trình ký và duyệt hóa đơn trước khi ký điện tử để xuất hóa đơn.
Tích hợp giải pháp ký theo lô (ký nhiều hóa đơn một lúc) không phân biệt hình thức áp dụng Phân tán hay tập trung.
Tích hợp quy trình lập hóa đơn và gửi SMS / email trực tiếp cho khách hàng nhanh chóng
Tích hợp cho phép người mua tham gia đăng ký sử dụng Hóa đơn điện tử.
Tích hợp giải pháp bảo mật thông tin gốc, giúp tránh bị lộ thông tin khi dữ liệu về hóa đơn bị hack.
TẠI SAO KHÁCH HÀNG CHỌN HÓA ĐƠN ĐIỆN TỦ PTP- INVOICE
Tiên phong trong lĩnh vực hóa đơn điện tử.
Phần mềm PTP-Invoice đạt chuẩn theo quy định của Thông tư 32/2011/TT-BTC và các quy định khác về Hóa đơn
PTP-Invoice là đơn vị duy nhất Tư vần – Hỗ trợ trực tiếp thủ tục phát hành hóa đơn điện tử cho khách hàng.
Kinh nghiệm cung cấp phần mềm hóa đơn cho nhiều Doanh nghiệp, nhiều loại hình và có số lượng xuất hóa đơn lớn lên đến 10.000 hóa đơn 1 ngày.
