Phần mềm Hóa đơn điện tử PTP-invoice mang đến một giải pháp toàn diện cho Doanh nghiệp trong quá trình phân phối hàng hóa và cung cấp hóa đơn cho Khách hàng.
THỰC TRẠNG SỬ DỤNG HÓA ĐƠN TẠI CÁC NGÂN HÀNG HIỆN NAY
Cùng với sự phát triển của đất nước, lĩnh vực tài chính – ngân hang đóng vai trò ngày càng quan trọng và trở nên phổ biến trong mọi khía cạnh của nền kinh tế. Theo Dự thảo Tờ trình về Đề nghị xây dựng Nghị định thay thế Nghị định số 51/2010/NĐ-CP mục tiêu tập trung phát triển một số phương tiện và hình thức thanh toán mới, hiện đại, phục vụ cho khu vực nông thôn, vùng sâu, vùng xa, góp phần thúc đẩy Tài chính toàn diện (Financial Inclusion); tăng mạnh số người dân được tiếp cận các dịch vụ thanh toán, nâng tỷ lệ người dân từ 15 tuổi trở lên có tài khoản tại ngân hàng lên mức ít nhất 70% vào cuối năm 2020.
Căn cứ Luật thuế GTGT số 01/VBHN-VPQH ngày 28/04/2016, tất cả các giao dịch trong nền kinh tế đều cần phải xuất hóa đơn. Do đó mọi giao dịch từ nhỏ nhất của ngành ngân hàng (Giao dịch rút tiền, chuyển khoản, chuyển tiền theo lô …) cho đến những giao dịch lớn đều yêu cầu phải xuất hóa đơn. Đặc thù của của ngành ngân hàng là phải xử lý một lượng rất lớn giao dịch hàng ngày với yêu cầu chính xác, bảo mật, nhanh chóng và ổn định.
YÊU CẦU DÀNH CHO HỆ THỐNG HÓA ĐƠN ĐIỆN TỬ
Ở đây, nhiệm vụ được đặt ra cho PTP-Invoice như sau:
Với khối lượng hóa đơn và mức độ phức tạp như vậy, công tác lập, xuất, quản lý, lưu trữ hóa đơn là vô cùng phức tạp và khó khăn.
Phải tích hợp với hệ thống ERP của ngân hàng để tự động lấy dữ liệu đã có của khách hàng, xuất, quản lý một lượng rất lớn hóa đơn điện tử trong thời gian ngắn, chính xác với đô bảo mật cao nhất.
Thông thường, hóa đơn sẽ được ký phê duyệt theo mô hình ký phân tán. Với hóa đơn giấy truyền thống, công tác này rất mất thời gian, dễ sai sót, ở khía cạnh nào đó còn làm giảm sự minh bạch trong khâu quản lý hóa đơn.
Mặc dù hầu như tất cả các ngân hàng nhà nước đều đã áp dụng các hệ thống ERP nhưng do đây là lĩnh vực đặc thù nên các đơn vị gặp nhiều khó khăn trong quá trình triển khai hóa đơn điện tử.
GIẢI PHÁP CỦA PTP-invoice VỀ HÓA ĐƠN ĐIỆN TỬ ÁP DỤNG CHO NGÀNH NGÂN HÀNG
PTP-Invoice sẽ tiến hành khảo sát, tích hợp phần mềm hóa đơn điện tử PTP-Invoice với toàn bộ hệ thống ERP của ngân hàng với 2 tiêu chí luôn được đặt lên hàng đầu là tính chính xác và độ bảo mật.
Giải pháp hóa đơn điện tử và phần mềm hóa đơn PTP-Invoice được thiết kế đáp ứng và tuân thủ theo đúng thông tư 32/2011/TT-BTC và các quy định chuẩn mực về hóa đơn.
SẢN PHẨM TRIỂN KHAI:
Phần mềm hóa đơn điện tử PTP-Invoice, hoạt động trên Webform hoặc Desktop application trên nền tảng C# và SQL Server.
MÔ HÌNH TỔNG THỂ ĐỀ XUẤT TRIỂN KHAI HÓA ĐƠN ĐIỆN TỬ PTP-INVOICE
PHẦN MỀM PTP- INVOICE – TÍNH NĂNG VƯỢT TRỘI VÀ MỀM DẺO
Tích hợp quy trình trình ký và duyệt hóa đơn trước khi ký điện tử để xuất hóa đơn.
Tích hợp giải pháp ký theo lô (ký nhiều hóa đơn một lúc) không phân biệt hình thức áp dụng Phân tán hay tập trung.
Tích hợp quy trình lập hóa đơn và gửi SMS / email trực tiếp cho khách hàng nhanh chóng
Tích hợp cho phép người mua tham gia đăng ký sử dụng Hóa đơn điện tử.
Tích hợp giải pháp bảo mật thông tin gốc, giúp tránh bị lộ thông tin khi dữ liệu về hóa đơn bị hack.
TẠI SAO KHÁCH HÀNG CHỌN HÓA ĐƠN ĐIỆN TỬ PTP- INVOICE
Tiên phong trong lĩnh vực hóa đơn điện tử.
Phần mềm PTP-Invoice đạt chuẩn theo quy định của Thông tư 32/2011/TT-BTC và các quy định khác về Hóa đơn
PTP-invoice là đơn vị duy nhất Tư vấn- Hỗ trợ trực tiếp thủ tục phát hành hóa đơn điện tử cho khách hàng.
14 năm kinh nghiệm sản xuất phần mềm cho doanh nghiệp – 5 năm Hỗ trợ kê khai thuế
Kinh nghiệm cung cấp phần mềm hóa đơn cho nhiều Doanh nghiệp, nhiều loại hình và có số lượng xuất hóa đơn lớn lên đến 10.000 hóa đơn 1 ngày.
