Phần mềm Hóa đơn điện tử PTP-INVOICE mang đến một giải pháp toàn diện cho Doanh nghiệp trong quá trình phân phối hàng hóa và cung cấp hóa đơn cho Khách hàng.
THỰC TRẠNG SỬ DỤNG HÓA ĐƠN NGÀNH SIÊU THỊ
Đặc thù của ngành siêu thị, bán lẻ là chủ yếu bán những hàng hóa sử dụng hàng ngày, số lượng mã hàng rất lớn, thay đổi liên tục đến người dùng cuối với hình thức thanh toán là các máy trạm POS đặt ở các quầy thu ngân hoặc thanh toán online. Bên cạnh đó, các chuỗi siêu thị thường có nhiều chi nhánh trên khắp cả nước. Do đó lượng hàng hóa xuất nhập, lưu chuyển nội bộ là rất lớn nên gần như tất cả các hệ thống siêu thị, bán lẻ đều đã triển khai các hệ thống ERP của riêng mình. Như vậy bài toán đặt ra cho doanh nghiệp là:
Xử lý số lượng giao dịch rất lớn với yêu cầu cao về tính chính xác, ổn định và với tốc độ xử lý nhanh.
Bởi tính chất phức tạp, đặc biệt trong mảng xuất hóa đơn, vận chuyển nội bộ, kho vận (logistics) có yêu cầu cao về độ chính xác, nhanh chóng.
Tùy thuộc vào cách quản lý, doanh nghiệp sẽ áp dụng ký hóa đơn theo mô hình phân toán hoặc tập trung. Với hóa đơn giấy, đây thực sự là một thử thách không nhỏ.
YÊU CẦU DÀNH CHO HỆ THỐNG HÓA ĐƠN ĐIỆN TỬ
Để giải quyết các vấn đề của siêu thị, PTP-Invoice cần sẽ cần phối hợp với doanh nghiệp không chỉ trong nghiệp vụ kế toán, quản lý hóa đơn mà còn cả nghiệp vụ logistics để xuất hóa đơn điện tử kiêm phiếu vận chuyển nội bộ. Tùy theo yêu cầu của từng đơn vị, hóa đơn sẽ được ký theo mô hình tập trung hoặc mô hình phân tán.
GIẢI PHÁP CỦA PTP-INVOICE VỀ HÓA ĐƠN ĐIỆN TỬ ÁP DỤNG CHO NGÀNH THƯƠNG MẠI – PHÂN PHỐI
M-Invoice cung cấp giải pháp hóa đơn điện tử và phần mềm hóa đơn điện tử PTP-Invoice được thiết kế đáp ứng đúng và tuân thủ theo thông tư 32/2011/TT-BTC và các quy định chuẩn mực về hóa đơn.
PTP-Invoice triển khai kết nối với hệ thống ERP của doanh nghiệp, để lấy dữ liệu hóa đơn, kho vận và thực hiện xuất hóa đơn ký điện tử có thể theo mô hình phân tán hoặc tập trung.
SẢN PHẨM TRIỂN KHAI:
Phần mềm hóa đơn điện tử PTP-Invoice, hoạt động trên Webform hoặc Desktop application trên nền tảng C# và SQL Server.
Mô hình xuất hóa đơn: Theo phiên (xuất theo lô) và Xuất tức thời (xuất lẻ từng hóa đơn).
MÔ HÌNH TỔNG THỂ ĐỀ XUẤT TRIỂN KHAI HÓA ĐƠN ĐIỆN TỬ PTP-INVOICE
PHẦN MỀM PTP-INVOICE – TÍNH NĂNG VƯỢT TRỘI VÀ MỀM DẺO
Tích hợp quy trình trình ký và duyệt hóa đơn trước khi ký điện tử để xuất hóa đơn.
Tích hợp giải pháp ký theo lô (ký nhiều hóa đơn một lúc) không phân biệt hình thức áp dụng Phân tán hay tập trung.
Tích hợp quy trình lập hóa đơn và gửi SMS / email trực tiếp cho khách hàng nhanh chóng
Tích hợp cho phép người mua tham gia đăng ký sử dụng Hóa đơn điện tử.
Tích hợp giải pháp bảo mật thông tin gốc, giúp tránh bị lộ thông tin khi dữ liệu về hóa đơn bị hack.
TẠI SAO KHÁCH HÀNG CHỌN HÓA ĐƠN ĐIỆN TỬ PTP-INVOICE
Tiên phong trong lĩnh vực hóa đơn điện tử.
Phần mềm PTP-Invoice đạt chuẩn theo quy định của Thông tư 32/2011/TT-BTC và các quy định khác về Hóa đơn
PTP-Invoice là đơn vị duy nhất Tư vần – Hỗ trợ trực tiếp thủ tục phát hành hóa đơn điện tử cho khách hàng.
Kinh nghiệm cung cấp phần mềm hóa đơn cho nhiều Doanh nghiệp, nhiều loại hình và có số lượng xuất hóa đơn lớn lên đến 10.000 hóa đơn 1 ngày.
