THỰC TRẠNG SỬ DỤNG HÓA ĐƠN TRONG LĨNH VỰC SÁCH – VĂN PHÒNG PHẨM

Đặc thù của lĩnh vực Sách – Văn phòng phẩm là kinh doanh bán lẻ các sản phẩm với giá trị không lớn. Do đó hiện tại, các đơn vị hoạt động trong lĩnh vực này thường xuất gộp hóa đơn vào cuối ngày. Tuy nhiên số lượng hóa đơn xuất ra cũng không phải là nhỏ do lượng mã hàng là khá lớn. Như vậy, những đơn vị hoạt động trong lĩnh vực Sách – Văn phòng phẩm sẽ phải đối diện với một số bài toán như sau:

• Đây là loại hình kinh doanh có tính mùa vụ (các dịp lễ, Tết, đầu năm học …) nên lượng hóa đơn xuất ra sẽ có nhiều thời điểm tăng đột biến, gây khó khăn trong quá trình quản lý hóa đơn do phần lớn các hóa đơn tại các doanh nghiệp hiện nay đều là hóa đơn giấy viết tay. Đối với những cửa hàng nhỏ, hiệu sách đơn lẻ, việc quản lý hóa đơn, hàng hóa là không quá phức tạp, nhưng với những chuỗi hiệu sách lớn, công tác này trở nên khó khăn hơn rất nhiều.
• Tùy vào quy mô, cách quản lý của từng doanh nghiệp sẽ có những mô hình ký và xuất hóa đơn khác nhau (ký tập trung hoặc ký phân tán).
• Bên cạnh đó, với những đơn vị có nhiều cửa hàng, đại lý trên khắp cả nước, công tác vận chuyển hàng hóa nội bộ cũng là một điểm đáng được lưu tâm.

Do tính chất phức tạp trong nghiệp vụ, phần lớn các doanh nghiệp hoạt động trong lĩnh vực kinh doanh Sách – Văn phòng phẩm đều đã triển khai những hệ thống ERP cho riêng mình.

GIẢI PHÁP CỦA PTP-invoice VỀ HÓA ĐƠN ĐIỆN TỬ ÁP DỤNG CHO LĨNH VỰC SÁCH – VĂN PHÒNG PHẨM

Phần mềm hóa đơn điện tử PTP-Invoice sẽ được tích hợp sâu với với hệ thống ERP của doanh nghiệp để lấy dữ liệu hóa đơn, kho vận và thực hiện xuất hóa đơn ký điện tử, phiếu vận chuyển nội bộ; có thể theo mô hình phân tán hoặc tập trung.

PTP-invoice cung cấp giải pháp hóa đơn điện tử và phần mềm hóa đơn điện tử PTP-Invoice được thiết kế đáp ứng đúng và tuân thủ theo thông tư 32/2011/TT-BTC và các quy định chuẩn mực về hóa đơn.

SẢN PHẨM TRIỂN KHAI:

• Phần mềm hóa đơn điện tử PTP-Invoice, hoạt động trên Webform hoặc Desktop application trên nền tảng C# và SQL Server.
• Mô hình xuất hóa đơn: Theo phiên (xuất theo lô) và Xuất tức thời (xuất lẻ từng hóa đơn).

MÔ HÌNH TỔNG THỂ ĐỀ XUẤT TRIỂN KHAI HÓA ĐƠN ĐIỆN TỬ PTP-INVOICE

PHẦN MỀM PTP- INVOICE – TÍNH NĂNG VƯỢT TRỘI VÀ MỀM DẺO

• Tích hợp quy trình trình ký và duyệt hóa đơn trước khi ký điện tử để xuất hóa đơn.
• Tích hợp giải pháp ký theo lô (ký nhiều hóa đơn một lúc) không phân biệt hình thức áp dụng Phân tán hay tập trung.
• Tích hợp quy trình lập hóa đơn và gửi SMS / email trực tiếp cho khách hàng nhanh chóng
• Tích hợp cho phép người mua tham gia đăng ký sử dụng Hóa đơn điện tử.
• Tích hợp giải pháp bảo mật thông tin gốc, giúp tránh bị lộ thông tin khi dữ liệu về hóa đơn bị hack.