Lợi ích của hóa đơn điện tử có mã xác thực với cơ quan Thuế và doanh nghiệp

Chương trình thí điểm hóa đơn điện tử có mã xác thực được áp dụng theo Quyết định số 1209/QĐ-BTC ngày 23/6/2015. Áp dụng cho một số doanh nghiệp trên địa bàn TP Hồ Chí Minh và Hà Nội và hóa đơn điện tử đã chứng minh được những lợi ích mang đến cho cả cơ quan quản lý thuế và doanh nghiệp.

Hóa đơn điện tử xác thực giúp tiết kiệm thời gian và chi phí

Sử dụng hóa đơn điện tử xác thực giúp tiết kiệm thời gian và chi phí cho cơ quan Thuế và doanh nghiệp so với hóa đơn truyền thống.

• Về thời gian đăng ký mẫu hóa đơn: Doanh nghiệp và cơ quan thuế tiết kiệm thời gian thực hiện đăng ký mẫu hóa đơn điện tử từ 5 ngày xuống còn tối đa 3 ngày.
• Rút ngắn thời gian thực hiện thông báo phát hành: Doanh nghiệp được sử dụng ngay hóa đơn khi thực hiện đăng ký mẫu hóa đơn thành công.
• Thời gian tạo lập hóa đơn: So với lập hóa đơn trên giấy, lập hóa đơn điện tử nhanh hơn rất nhiều do không mất các công đoạn ghi chép rườm rà. Trên hệ thống phần mềm hóa đơn điện tử đã có sẵn những dữ liệu cơ bản như mã số thuế của khách hàng (từng lập hóa đơn) và những loại hàng hóa, dịch vụ của doanh nghiệp thường cung cấp. Việc đánh máy sai dễ dàng được sửa lại mà không ảnh hưởng đến hình thức hay thậm chí phải lập tờ hóa đơn mới như với cách dùng hóa đơn giấy. Nếu so sánh về mặt thời gian, để lập một bản hóa đơn giấy, kế toán cần 10 phút cộng thêm thời gian chờ ký, đóng dấu phụ thuộc vào chủ doanh nghiệp. Trong khi đó, lập hóa đơn điện tử chỉ mất 1 phút và không cần đóng dấu.
• Không mất thời gian lập báo cáo tình trạng sử dụng hóa đơn điện tử: Do mọi thông tin về việc sử dụng hóa đơn đã được cơ quan thuế cập nhật ngay sau bước cấp mã xác thực cho hóa đơn điên tử nên doanh nghiệp không phải làm báo cáo tình trạng dùng hóa đơn như với hóa đơn giấy. Về phía cơ quan thuế, khi doanh nghiệp dùng hóa đơn điện tử cũng sẽ bớt được công việc kiểm tra tình trạng sử dụng hóa đơn của doanh nghiệp hàng tháng.
• Về chi phí: Để xuất một tờ hóa đơn giấy chuyển phát nhanh cho khách hàng, doanh nghiệp tốn khoảng 20.000 đồng trong đó gồm 15.000 phí CPN và 5000 đồng là chi phí in ấn, đóng gói, lưu trữ và nhân viên kế toán. Trong khi đó nếu dùng hóa đơn điện tử chi phí chỉ khoảng 2000 đồng. Doanh nghiệp có thể tiết kiệm hàng trăm đến hàng tỷ đồng mỗi năm nhờ áp dụng hóa đơn điện tử.

Tính minh bạch đối với hóa đơn điện tử xác thực

Sự khác biệt lớn nhất giữa hóa đơn điện tử với hóa đơn giấy là mã số xác thực. Khi dùng hóa đơn giấy, doanh nghiệp có thể sẽ bị sử dụng phải hóa đơn giả của doanh nghiệp bỏ trốn. Thế nhưng với hóa đơn điện tử, điều đó không thể xảy ra.

Mã số xác thực có trên mỗi hóa đơn điện tử xác thựcgiúp doanh nghiệp tăng độ uy tín khi giao dịch với khách hàng. Bằng cách tra mã xác thực trên hóa đơn tại website của cơ quan thuế, doanh nghiệp và khách hàng có thể chứng minh nguồn gốc hóa đơn. Hơn nữa, sử dụng hóa đơn điện tử xác thực giúp ngăn chặn gian lận hóa đơn trong công tác quản lý thuế.

Nhờ hóa đơn điện tử, doanh nghiệp tránh được những án oan khi vô tình dùng phải hóa đơn của công ty ma – hóa đơn giả. Theo luật pháp quy định, doanh nghiệp sử dụng hóa đơn giả sẽ bị phạt tiền từ 20 – 50 triệu đồng và có thể bị truy tố hình sự tùy theo mức độ nghiệm trọng.

Cung cấp phần mềm hóa đơn điện tử

Trong thời gian thí điểm, các doanh nghiệp nhận thấy lợi ích của hóa đơn điện tử có mã xác thực và chủ động liên hệ đến Cục Thuế và đơn vị cung cấp phần mềm hóa đơn điện tử để đăng ký triển khai.

Để đáp ứng tốt cho việc đẩy mạnh và mở rộng sử dụng hóa đơn điện tử, PTP cung cấp hóa đơn điện tử dễ dàng cho người sử dụng và có thể thay thế cho nhiều loại hóa đơn khác nhau. Việc triển khai hóa đơn điện tử sẽ góp phần thúc đẩy cải cách thủ tục hành chính, giúp cơ quan thuế quản lý một cách thuận tiện hơn. Đồng thời góp phần giúp ngành thuế tiến tới điện tử hóa các hoạt động của ngành, phục vụ tốt hơn các doanh nghiệp.

Công ty Cổ phần Dịch vụ Viễn thông và In Bưu điện

Số 564 Nguyễn Văn Cừ - Q.Long Biên - TP Hà Nội.

Hotline: 024 3877 6556.

Email: chamsockhachhang.ptp@gmail.com