Tiêu chí chọn nhà cung cấp phần mềm hóa đơn điện tử uy tín

Việc hoàn tất chuyển đổi toàn bộ sang hóa đơn điện tử chỉ còn là vấn đề thời gian. Tất cả các đơn vị đều cần tìm cho mình một nhà cung cấp phần mềm hóa đơn điện tử phù hợp để được tư vấn và nhận được giải pháp hóa đơn điện tử không chỉ đáp ứng được các nghiệp vụ về hóa đơn mà còn phải thỏa mãn được các yêu cầu đặc thù của doanh nghiệp.
---------------------------------------------------------------


Nghị định 119/2018/NĐ–CP của Chính phủ về hóa đơn điện tử khi bán hàng hóa, cung cấp dịch vụ quy định từ 01/11/2020, tất cả các doanh nghiệp bắt buộc phải chuyển sang sử dụng hóa đơn điện tử, kể cả khi chưa sử dụng hết hóa đơn đặt in, tự in.

Việc hoàn tất chuyển đổi toàn bộ sang hóa đơn điện tử chỉ còn là vấn đề thời gian. Tất cả các đơn vị đều cần tìm cho mình một nhà cung cấp phần mềm hóa đơn điện tử phù hợp để được tư vấn và nhận được giải pháp hóa đơn điện tử không chỉ đáp ứng được các nghiệp vụ về hóa đơn mà còn phải thỏa mãn được các yêu cầu đặc thù của doanh nghiệp.

Tiêu chí đánh giá một nhà cung cấp phần mềm hóa đơn điện tử uy tín?

Để đánh giá một nhà cung cấp phần mềm hóa đơn điện tử có uy tín với doanh nghiệp và bảo đảm về nghiệp vụ, kỹ thuật hay không thì nhà cung cấp đó phải đáp ứng các tiêu chí sau đây:
 
Tìm kiếm nhà cung cấp Hóa đơn điện tử uy tín là mối quan tâm của  doanh nghiệp
 
Chất lượng phần mềm
Tiêu chí đầu tiên để đánh giá một nhà cung cấp có uy tín hay không phụ thuộc vào chất lượng sản phẩm phần mềm hóa đơn điện tử. Nhà cung cấp phải đưa đến cho doanh nghiệp phần mềm hóa đơn điện tử hợp pháp, được thẩm định bởi Tổng cục Thuế, hóa đơn điện tử đáp ứng đầy đủ yêu cầu của cơ quan thuế cả về nội dung và hình thức.
Bên cạnh đáp ứng các tính năng về hóa đơn điện tử như lập – xuất – chỉnh sửa – xóa bỏ hóa đơn, phần mềm hóa đơn điện tử tốt còn phải là phần mềm thân thiện với người dùng, dễ dàng thao tác, độ ổn định và tính bảo mật cao, lưu trữ dữ liệu dài lâu theo yêu cầu của cơ quan Thuế.
Một phần mềm hóa đơn điện tử tốt sẽ giúp giảm thủ công trong các công tác có liên quan, tiết kiệm thời gian, chi phí cho doanh nghiệp, từ đó tác động tích cực đến vận hành của tổ chức.

Năng lực nhà cung cấp
Năng lực nhà cung cấp cũng là một tiêu chí không thể bỏ qua khi lựa chọn đơn vị cung cấp phần mềm Hóa đơn điện tử cho doanh nghiệp. Một nhà cung cấp uy tín cần phải đạt được những tiêu chuẩn nhất định về kinh nghiệm, khả năng triển khai, nghiệp vụ kế toán, năng lực công nghệ,….để có thể tư vấn cho bạn giải phá hóa đơn phù hợp mà tiết kiệm chi phí nhất có thể.
Ngoài ra, bạn cũng có thể phần nào đánh giá dựa trên quá trình hoạt động. Với những đơn vị mới được thành lập thì có lẽ nhà cung cấp hóa đơn điện tử đó chưa tích lũy được nhiều trữ lượng công nghệ để phát triển sản phẩm và kinh nghiệm triển khai thực tế như các đơn vị lâu năm khác.

Dịch vụ hỗ trợ
Phần mềm hóa đơn điện tử được doanh nghiệp sử dụng liên tục, hàng ngày, hàng giờ trong thời gian dài. Vì vậy, hãy lựa chọn đơn vị nhà cung ứng có thể hỗ trợ cả khi ngoài giờ hay tốt hơn nữa là có thể 24/07, để chắc chắn sẽ luôn có người lắng nghe và giải quyết những vấn đề doanh nghiệp gặp phải trong quá trình sử dụng hóa đơn điện tử.
 
 
PTP-Invoice là một trong những giải pháp hóa đơn điên tử và hóa đơn điện tử xác thực được chứng nhận bởi cơ quan thuế – tự hào là một trong những phần mềm hóa đơn chuyên nghiệp – bảo mật – tiện ích, mang đến cho doanh nghiệp dịch vụ hoàn hảo nhất.

Phần mềm hóa đơn điện tử PTP-Invoice giúp doanh nghiệp tiết kiệm chi phí, giảm thiểu khối lượng công việc cho bộ phần kế toán – kiểm toán; giúp công tác quản trị chuyên nghiệp, nhanh chóng hơn.

Nếu có thắc mắc về hóa đơn điện tử nói chung và quy định về bắt buộc lập hóa đơn điện tử nói riêng, quý khách hàng vui lòng liên hệ với chúng tôi để nhận được sự tư vấn miễn phí 24/7:

CÔNG TY CỔ PHẦN DỊCH VỤ VIỄN THÔNG & IN BƯU ĐIỆN
Trụ sở chính : Số 564 đường Nguyễn Văn Cừ, Phường Gia Thụy, Quận Long Biên, TP Hà Nội
Hotline : 024 3877 6556 – 0912 113 140
Chi nhánh miền Trung :
344 Trưng Nữ Vương, P. Bình Thuận, Q. Hải Châu, TP. Đà Nẵng.
Liên hệ : 0236 3888 222 - 0905191678
Chi nhánh miền Nam
F1/15, Ấp 6 - Xã Vĩnh Lộc A – Q. Bình Chánh – TP. Hồ Chí Minh
Liên hệ : 028 38170153 - 0989458084  
Các tin khác: